tanácsos

Önkormányzati és Igazgatási Iroda
Tapolcai Közös Önkormányzati Hivatal "B" épület fsz 45 sz. iroda 87/ 511-150 /201; 87/510-120
Közvetlen felettese: Dr. Rozgonyi Viktória

• A hálózati struktúra tervezése, az új elemek becsatlakozásának szabályozása, engedélyezése, ellenőrzése.

• Hálózaton működő alkalmazások telepítésének tervezése, használatuk szabályozása.

• A hálózati forgalom figyelése.

• A hálózati hibák felderítése, az elhárításhoz szükséges intézkedések megtétele.

• A hálózati struktúra nyilvántartásának elkészítése és folyamatos aktualizálása, a becsatlakozó elemek regisztrálása, nyilvántartási adatok bekérése, begyűjtése.

• Hálózati információk terjesztése, a felhasználók nyilvántartása és tájékoztatása.

• Az üzemeltető személyzet szakmai irányítása.

• A hivatali szintű informatikai alkalmazások felügyelete, folyamatos működés biztosítása.

• Az alkalmazás használatához szükséges hálózati- és erőforrás hozzáférési jogok biztosítása a felhasználók részére és nyilvántartásuk vezetése.

• Az alkalmazásokkal kapcsolatos felhasználóktól, illetve helyi programgazdáktól érkező észrevételek fogadása a szükséges változtatások, módosítások megtétele, regisztrálása.

• Az alkalmazások frissítése, változások átvezetése (új változatok telepítése).

• Az alkalmazások működésének, használatának figyelése, hibák felderítése.

• Az alkalmazásokkal kapcsolatos információk terjesztése, a felhasználók és helyi programgazdák tájékoztatása.

• Számítástechnikai berendezések tervszerű karbantartásának és folyamatos fejlesztésének megszervezése, a szükséges költségvetési előirányzatok tervezése és előterjesztése a döntéshozók felé.

• Kapcsolattartás külső partnerekkel (programozók, hardver forgalmazók, szervizcégek).

• A számítógépes iktatás informatikai felügyelete, a működési feltételek biztosítása.

• Iktató program felügyelete, felhasználói jogosultságok megadása és ellenőrzése.

• Választásokkal kapcsolatos cselekményekben logisztikai feladatok ellátása, kapcsolattartás a felügyeleti szervekkel, informatikai háttér folyamatos biztosítása és kontrollja.

• Munkakörével kapcsolatos szerződések előkészítése, nyilvántartása, pályázatok figyelése, előkészítése.

• Testületi anyagok elektronikus úton való elkészítése.

• Közreműködés a hardver nyilvántartási adatok egyeztetésében (leltár).

• Számítógépes rendszerek adatvédelmének és szoftverek jogtisztaságának biztosítása.

• Az alkalmazásokkal kapcsolatos információk terjesztése, a felhasználók tájékoztatása, segítése.

• Berendezések kezelése, kiszolgálása.

• A központi szolgáltatásokkal és a központi alkalmazásokkal kapcsolatos felhasználói oktatások megszervezése.

• A város honlapjának aktualizálásában való részvétel.

• Helyi Választási Iroda Logisztikai koordinátora

• Helyi Választási Iroda Válsztás-Informatika koordinálása

főmunkatárs

Önkormányzati és Igazgatási Iroda

Tapolcai Közös Önkormányzati Hivatal "B" épület 1. emelet 54 sz. iroda 87/ 511-150 /177 -es mellék

Közvetlen felettese: Dr. Rozgonyi Viktória

• Személy és munkaügyi ügyintéző
• Helyi Választási Iroda Választási Információk, és ügyintézés
• Helyei Választási Iroda, Helyi Választási Névsor kezelése – ügyintézése

Helyi Választási Iroda Információs szolgálat

Önkormányzati és Igazgatási Iroda

Tapolcai Közös Önkormányzati Hivatal "B" épület 1. emelet 54 sz. iroda 87/510-126

Közvetlen felettese: Dr. Rozgonyi Viktória

A Képviselő-testület és a bizottságok üléseire készült meghívók, előterjesztések előkészítésében, kiküldésében való közreműködés

Közmeghallgatások, ünnepi képviselő-testületi ülések előkészítésében, lebonyolításában való részvétel

Jegyzői titkársági feladatok ellátása a jegyző közvetlen utasításának megfelelően

Irodavezetői értekezletekről jegyzőkönyv készítése

Az önkormányzati címek használatával kapcsolatos döntés előkészítése a polgármester részére

Az Ügyrendi Bizottság üléseinek jegyzőkönyvezése

Közreműködés választások lebonyolításában

Az Önkormányzati Irodánál megtalálható archív dokumentumok kezelése, kiadása – a jegyző engedélyét követően – betekintés céljából, illetve hiteles másolatok kiadmányozása

Helyi rendeletek és szabályzatok nyilvántartása

Önkormányzati és Igazgatási Iroda

Tapolcai Közös Önkormányzati Hivatal "B" épület 1. emelet 55 sz. iroda 87/ 511-150 /200 -as mellék

Közvetlen felettese: Ughy Jenőné jegyző

Feladatai:

Előterjesztést készít a Képviselő-testület ülésére, szükség esetén önkormányzati rendeletalkotást kezdeményez, rendelettervezetet készít, illetve ezek készítésében közreműködik a jegyző rendelkezése szerint. Gondoskodik az iroda feladatkörébe tartozó képviselő-testületi határozatok végrehajtásáról.

Véleményezi az Irodán készülő szerződéstervezeteket.

A képviselő-testületi ülésre készülő előterjesztések, határozati javaslatok törvényességi, alaki, tartalmi vizsgálata.

Közreműködik a helyi önkormányzati rendeletek és szabályzatok megszerkesztésében, gondoskodik a megalkotott rendeletek kihirdetéséről.

Előkészíti a működési célú, sport- és közművelődési tárgyú támogatási szerződéseket, elvégzi az elszámolások ellenőrzését, a támogatott szervezetek képviselőivel kapcsolatot tart.

Hatályos rendeletek egységes szerkezetbe foglalása.

Részt vesz a választásokkal kapcsolatos feladatokban.

vezető-tanácsos

Önkormányzati és Igazgatási Iroda

Tapolcai Közös Önkormányzati Hivatal "B" épület 1. emelet 51 sz. iroda 87/ 510-125

Közvetlen felettese: Dr. Rozgonyi Viktória

• A polgármester és az alpolgármesterek munkájával kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása

• polgármesteri titkársági teendők ellátása,

• Vezetői értekezleteket előkészítése, szervezés

• polgármesteri fogadóórák lebonyolítása

• bejelentések és javaslatok továbbítása

• A Képviselő-testület és a bizottságok üléseire készült meghívók, előterjesztések előkészítése, kiküldése

• A polgármester és alpolgármesterek fontosabb tárgyalásairól, a Képviselő-testület lejárt határidejű határozatairól, interpellációkra adott válaszokról szóló beszámoló elkészítése.

• "Módosító táblázat" elkészítése,

• A közmeghallgatások előkészítése, lebonyolítása

• Naprakész nyilvántartás vezetése a Tapolcai Közös Önkormányzati Hivatal belső használatú nyomtatványairól

• Helyi Választási iroda munkájában való közreműködés

 

Önkormányzati és Igazgatási Iroda

Tapolcai Közös Önkormányzati Hivatal "B" épület 1. emelet 57 sz. iroda 87/ 511-150 /191 -es mellék

Közvetlen felettese: Dr. Rozgonyi Viktória

A polgármester és az alpolgármesterek munkájával kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása.

 

- Közreműködik a vezetői értekezletek szervezésében, lebonyolításában, jegyzőkönyvezésében.

- A Pénzügyi és Településfejlesztési Bizottság, valamint a Képviselő-testület üléseiről szóló jegyzőkönyvek elkészítése.

- Kezeli a Képviselő-testület által elfogadott rendeletek és határozatok nyilvántartására készült számítógépes szoftvert.

- Archív testületi anyagok bekötésre való előkészítése.

- Intézményvezetői és nemzetiségi testületi ülések jegyzőkönyvvezetése.

- A közmeghallgatások előkészítésében, lebonyolításában való részvétel.

- Gépírás, faxok továbbítása, fénymásolás, levelezés, iktatás, postaszortírozás, postázás.

- Kötelezettségvállalások, szerződések rendszerezése, közzétételre történő előkészítése.

- Az önkormányzati főtanácsadó, a képviselők és bizottsági tagok részére gépelés, üzenetek átvétele, levelek, egyéb anyagok továbbítása.

- Választási iroda munkájában való közreműködés.

Önkormányzati és Igazgatási Iroda
Tapolcai Közös Önkormányzati Hivatal "B" épület földszint 48 sz. iroda 87/ 511-150
Közvetlen felettese: Dr. Rozgonyi Viktória

Feladatai közé tartozik elsődlegesen a gépjárművezetői, karbantartási feladatok ellátása, melynek során:

- tevékenységével segíti a vezetők hivatalos eseményekre való eljutását.

- szállítja a hivatali munkatársakat intézkedések elősegítése érdekében.

- közreműködik a testületi anyagok soron kívüli kézbesítésében.

- biztosítja a felügyeletére bízott gépkocsik üzembiztonságát, esztétikai állapotát, időben jelzi a javítások szükségességét.

Önkormányzati és Igazgatási Iroda

Tapolcai Közös Önkormányzati Hivatal "B" épület földszint 38 sz. iroda 87/ 511-150 /182-es mellék
Közvetlen felettese: Dr. Rozgonyi Viktória
 
- A Tapolcai Közös Önkormányzati Hivatalhoz érkező iratok, kimenő levelek iktatása (előzmény vizsgálata után) a Városfejlesztési és Üzemeltetési Iroda és az Építéshatósági Iroda részére.

- Előadói ívek gépi kitöltése a hatályos Egyedi Ügyiratkezelési szabályzat szerint.

- Irattároz (irattárba helyezi a határidő kitűzése nélkül kiadmányozott olyan ügyiratokat, amelyeket az arra jogosult elintézettnek nyilvánított, irattári jellel ellátott).

- Határidőbe helyezi az iratokat, a határidőket figyelemmel kíséri.

- Számítógépes adatokat szolgáltat.

- Rendezi az irattárat, az ügyiratokat megfelelően elhelyezi, ügyiratkötegeket felcímkézi.

- Régi iratok keresése, közreműködés a selejtezés során.

Önkormányzati és Igazgatási Iroda

Tapolcai Közös Önkormányzati Hivatal "B" épület földszint 38 sz. iroda 87/ 511-150 /182-es mellék
Közvetlen felettese: Dr. Rozgonyi Viktória

- A Tapolcai Közös Önkormányzati Hivatalhoz érkező iratok, kimenő levelek iktatása (előzmény vizsgálata után) az Önkormányzati Iroda és az Adócsoport részére.

- Előadói ívek gépi kitöltése a hatályos Egyedi Ügyiratkezelési szabályzat szerint.

- Irattároz (irattárba helyezi a határidő kitűzése nélkül kiadmányozott olyan ügyiratokat, amelyeket az arra jogosult elintézettnek nyilvánított, irattári jellel ellátott).

- Határidőbe helyezi az iratokat, a határidőket figyelemmel kíséri.

- Számítógépes adatokat szolgáltat.

- Rendezi az irattárat, az ügyiratokat megfelelően elhelyezi, ügyiratkötegeket felcímkézi.

- Régi iratok keresése, közreműködés a selejtezés során.

- Levéltári anyagok átadása során szervezi és felügyeli az iktató munkatársainak tevékenységét.