Önkormányzati és Igazgatási Iroda
|
Tapolcai Közös Önkormányzati Hivatal | |
8300 Tapolca, Hősök tere 15. | ||
|
Központ: | 06-87/511-150 |
Titkárság | 06-87/510-126 | |
|
06-87/511-163 | |
|
Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. | |
|
www.tapolca.hu | |
|
||
Hétfő: | 13.00 – 16.00 óráig | |
Kedd: | nincs ügyfélfogadás | |
Szerda: |
8.00 – 12.00 óráig és 13.00 – 17.00 óráig |
|
Csütörtök: | 13.00 – 16.00 óráig | |
Péntek: | 8.00 – 12.00 óráig |
-
Önkormányzati és Igazgatási Iroda tevékenysége:
Működési feltételek biztosítása:
- Képviselő Testület munkájának biztosítása
- Polgármester, Alpolgármesterek munkájának segítése
- Jegyző munkájának segítése
- Tapolcai Közös Önkormányzati Hivatal zavartalan működtetése
- személyzeti feladatok koordinálása – ellátása a Hivatal köztisztviselőivel kapcsolatban
- Tapolcai Közös Önkormányzati Hivatal gondnoki feladatinak ellátása
- kis értékű beszerzések – megrendelések lebonyolítása
Jogalkotás – Rendeletek – Tervezetek ellenőrzése
Pályázatok figyelése, írása, menedzselése, rendezvények bonyolítása
Közművelődési közoktatási feladatok ellátása
- közoktatási, közművelődési, sport és ifjúsági feladatok ellátása
- közoktatás középtávú fejlesztési tervének összeállítása
- közoktatási intézmény beiratkozás ügyintézése
- Közoktatási Informatikai Rendszer (KIR) működtetése
- közoktatási Intézmények alapító okiratai módosítása – házirendek – működési szabályzatok - nevelési – pedagógiai program, minőségirányítási program előkészítése.
Külkapcsolatok ápolása
Helyi Választási Iroda üzemeltetése
- választások lebonyolítása
- népszavazással kapcsolatos ügyintézés ellátása
- Kisebbségi Önkormányzatok munkájának segítése
Titkári feladatok ellátása
- Polgármesteri, alpolgármesteri titkári feladatok ellátása
- Jegyzői titkári feladatok ellátása
- Választási feladatok közreműködése
Informatikai rendszer fenntartása
- Informatikai rendszer ellátása
- Kiadványok szerkesztése, készítése
- Képviselő Testületi anyagok – előterjesztések digitális archiválása
- Választási Informatikai rendszer üzemeltetése
Munkatársak:
tanácsos
Önkormányzati és Igazgatási Iroda
Tapolcai Közös Önkormányzati Hivatal "B" épület fsz 45 sz. iroda 87/ 511-150 /201; 87/510-120
Közvetlen felettese: Dr. Rozgonyi Viktória-
A hálózati struktúra tervezése, az új elemek becsatlakozásának szabályozása, engedélyezése, ellenőrzése.
-
Hálózaton működő alkalmazások telepítésének tervezése, használatuk szabályozása.
-
A hálózati forgalom figyelése.
-
A hálózati hibák felderítése, az elhárításhoz szükséges intézkedések megtétele.
-
A hálózati struktúra nyilvántartásának elkészítése és folyamatos aktualizálása, a becsatlakozó elemek regisztrálása, nyilvántartási adatok bekérése, begyűjtése.
-
Hálózati információk terjesztése, a felhasználók nyilvántartása és tájékoztatása.
-
Az üzemeltető személyzet szakmai irányítása.
-
A hivatali szintű informatikai alkalmazások felügyelete, folyamatos működés biztosítása.
-
Az alkalmazás használatához szükséges hálózati- és erőforrás hozzáférési jogok biztosítása a felhasználók részére és nyilvántartásuk vezetése.
-
Az alkalmazásokkal kapcsolatos felhasználóktól, illetve helyi programgazdáktól érkező észrevételek fogadása a szükséges változtatások, módosítások megtétele, regisztrálása.
-
Az alkalmazások frissítése, változások átvezetése (új változatok telepítése).
-
Az alkalmazások működésének, használatának figyelése, hibák felderítése.
-
Az alkalmazásokkal kapcsolatos információk terjesztése, a felhasználók és helyi programgazdák tájékoztatása.
-
Számítástechnikai berendezések tervszerű karbantartásának és folyamatos fejlesztésének megszervezése, a szükséges költségvetési előirányzatok tervezése és előterjesztése a döntéshozók felé.
-
Kapcsolattartás külső partnerekkel (programozók, hardver forgalmazók, szervizcégek).
-
A számítógépes iktatás informatikai felügyelete, a működési feltételek biztosítása.
-
Iktató program felügyelete, felhasználói jogosultságok megadása és ellenőrzése.
-
Választásokkal kapcsolatos cselekményekben logisztikai feladatok ellátása, kapcsolattartás a felügyeleti szervekkel, informatikai háttér folyamatos biztosítása és kontrollja.
-
Munkakörével kapcsolatos szerződések előkészítése, nyilvántartása, pályázatok figyelése, előkészítése.
-
Testületi anyagok elektronikus úton való elkészítése.
-
Közreműködés a hardver nyilvántartási adatok egyeztetésében (leltár).
-
Számítógépes rendszerek adatvédelmének és szoftverek jogtisztaságának biztosítása.
-
Az alkalmazásokkal kapcsolatos információk terjesztése, a felhasználók tájékoztatása, segítése.
-
Berendezések kezelése, kiszolgálása.
-
A központi szolgáltatásokkal és a központi alkalmazásokkal kapcsolatos felhasználói oktatások megszervezése.
-
A város honlapjának aktualizálásában való részvétel.
-
Helyi Választási Iroda Logisztikai koordinátora
-
Helyi Választási Iroda Válsztás-Informatika koordinálása
főmunkatárs
Önkormányzati és Igazgatási Iroda
Tapolcai Közös Önkormányzati Hivatal "B" épület 1. emelet 54 sz. iroda 87/ 511-150 /177 -es mellék
Közvetlen felettese: Dr. Rozgonyi Viktória
- Személy és munkaügyi ügyintéző
- Helyi Választási Iroda Választási Információk, és ügyintézés
- Helyei Választási Iroda, Helyi Választási Névsor kezelése – ügyintézése
Önkormányzati és Igazgatási Iroda
Tapolcai Közös Önkormányzati Hivatal "B" épület 1. emelet 54 sz. iroda 87/510-126
Közvetlen felettese: Dr. Rozgonyi Viktória
A Képviselő-testület és a bizottságok üléseire készült meghívók, előterjesztések előkészítésében, kiküldésében való közreműködés
Közmeghallgatások, ünnepi képviselő-testületi ülések előkészítésében, lebonyolításában való részvétel
Jegyzői titkársági feladatok ellátása a jegyző közvetlen utasításának megfelelően
Irodavezetői értekezletekről jegyzőkönyv készítése
Az önkormányzati címek használatával kapcsolatos döntés előkészítése a polgármester részére
Az Ügyrendi Bizottság üléseinek jegyzőkönyvezése
Közreműködés választások lebonyolításában
Az Önkormányzati Irodánál megtalálható archív dokumentumok kezelése, kiadása – a jegyző engedélyét követően – betekintés céljából, illetve hiteles másolatok kiadmányozása
Helyi rendeletek és szabályzatok nyilvántartása
Önkormányzati és Igazgatási Iroda
Tapolcai Közös Önkormányzati Hivatal "B" épület 1. emelet 55 sz. iroda 87/ 511-150 /200 -as mellék
Közvetlen felettese: Ughy Jenőné jegyző
Előterjesztést készít a Képviselő-testület ülésére, szükség esetén önkormányzati rendeletalkotást kezdeményez, rendelettervezetet készít, illetve ezek készítésében közreműködik a jegyző rendelkezése szerint. Gondoskodik az iroda feladatkörébe tartozó képviselő-testületi határozatok végrehajtásáról.
Véleményezi az Irodán készülő szerződéstervezeteket.
A képviselő-testületi ülésre készülő előterjesztések, határozati javaslatok törvényességi, alaki, tartalmi vizsgálata.
Közreműködik a helyi önkormányzati rendeletek és szabályzatok megszerkesztésében, gondoskodik a megalkotott rendeletek kihirdetéséről.
Előkészíti a működési célú, sport- és közművelődési tárgyú támogatási szerződéseket, elvégzi az elszámolások ellenőrzését, a támogatott szervezetek képviselőivel kapcsolatot tart.
Hatályos rendeletek egységes szerkezetbe foglalása.
Részt vesz a választásokkal kapcsolatos feladatokban.
vezető-tanácsos
Önkormányzati és Igazgatási Iroda
Tapolcai Közös Önkormányzati Hivatal "B" épület 1. emelet 51 sz. iroda 87/ 510-125
Közvetlen felettese: Dr. Rozgonyi Viktória
-
A polgármester és az alpolgármesterek munkájával kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása
-
polgármesteri titkársági teendők ellátása,
-
Vezetői értekezleteket előkészítése, szervezés
-
polgármesteri fogadóórák lebonyolítása
-
bejelentések és javaslatok továbbítása
-
A Képviselő-testület és a bizottságok üléseire készült meghívók, előterjesztések előkészítése, kiküldése
-
A polgármester és alpolgármesterek fontosabb tárgyalásairól, a Képviselő-testület lejárt határidejű határozatairól, interpellációkra adott válaszokról szóló beszámoló elkészítése.
-
"Módosító táblázat" elkészítése,
-
A közmeghallgatások előkészítése, lebonyolítása
-
Naprakész nyilvántartás vezetése a Tapolcai Közös Önkormányzati Hivatal belső használatú nyomtatványairól
-
Helyi Választási iroda munkájában való közreműködés
Önkormányzati és Igazgatási Iroda
Tapolcai Közös Önkormányzati Hivatal "B" épület 1. emelet 57 sz. iroda 87/ 511-150 /191 -es mellék
Közvetlen felettese: Dr. Rozgonyi Viktória
A polgármester és az alpolgármesterek munkájával kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása.- Közreműködik a vezetői értekezletek szervezésében, lebonyolításában, jegyzőkönyvezésében.
- A Pénzügyi és Településfejlesztési Bizottság, valamint a Képviselő-testület üléseiről szóló jegyzőkönyvek elkészítése.
- Kezeli a Képviselő-testület által elfogadott rendeletek és határozatok nyilvántartására készült számítógépes szoftvert.
- Archív testületi anyagok bekötésre való előkészítése.
- Intézményvezetői és nemzetiségi testületi ülések jegyzőkönyvvezetése.
- A közmeghallgatások előkészítésében, lebonyolításában való részvétel.
- Gépírás, faxok továbbítása, fénymásolás, levelezés, iktatás, postaszortírozás, postázás.
- Kötelezettségvállalások, szerződések rendszerezése, közzétételre történő előkészítése.
- Az önkormányzati főtanácsadó, a képviselők és bizottsági tagok részére gépelés, üzenetek átvétele, levelek, egyéb anyagok továbbítása.
- Választási iroda munkájában való közreműködés.
Önkormányzati és Igazgatási Iroda
Tapolcai Közös Önkormányzati Hivatal "B" épület földszint 48 sz. iroda 87/ 511-150
Közvetlen felettese: Dr. Rozgonyi ViktóriaFeladatai közé tartozik elsődlegesen a gépjárművezetői, karbantartási feladatok ellátása, melynek során:
- tevékenységével segíti a vezetők hivatalos eseményekre való eljutását.
- szállítja a hivatali munkatársakat intézkedések elősegítése érdekében.
- közreműködik a testületi anyagok soron kívüli kézbesítésében.
- biztosítja a felügyeletére bízott gépkocsik üzembiztonságát, esztétikai állapotát, időben jelzi a javítások szükségességét.
Önkormányzati és Igazgatási Iroda
Tapolcai Közös Önkormányzati Hivatal "B" épület földszint 38 sz. iroda 87/ 511-150 /182-es mellék
Közvetlen felettese: Dr. Rozgonyi Viktória
- A Tapolcai Közös Önkormányzati Hivatalhoz érkező iratok, kimenő levelek iktatása (előzmény vizsgálata után) a Városfejlesztési és Üzemeltetési Iroda és az Építéshatósági Iroda részére.- Előadói ívek gépi kitöltése a hatályos Egyedi Ügyiratkezelési szabályzat szerint.
- Irattároz (irattárba helyezi a határidő kitűzése nélkül kiadmányozott olyan ügyiratokat, amelyeket az arra jogosult elintézettnek nyilvánított, irattári jellel ellátott).
- Határidőbe helyezi az iratokat, a határidőket figyelemmel kíséri.
- Számítógépes adatokat szolgáltat.
- Rendezi az irattárat, az ügyiratokat megfelelően elhelyezi, ügyiratkötegeket felcímkézi.
- Régi iratok keresése, közreműködés a selejtezés során.
Önkormányzati és Igazgatási Iroda
Tapolcai Közös Önkormányzati Hivatal "B" épület földszint 38 sz. iroda 87/ 511-150 /182-es mellék
Közvetlen felettese: Dr. Rozgonyi Viktória- A Tapolcai Közös Önkormányzati Hivatalhoz érkező iratok, kimenő levelek iktatása (előzmény vizsgálata után) az Önkormányzati Iroda és az Adócsoport részére.
- Előadói ívek gépi kitöltése a hatályos Egyedi Ügyiratkezelési szabályzat szerint.
- Irattároz (irattárba helyezi a határidő kitűzése nélkül kiadmányozott olyan ügyiratokat, amelyeket az arra jogosult elintézettnek nyilvánított, irattári jellel ellátott).
- Határidőbe helyezi az iratokat, a határidőket figyelemmel kíséri.
- Számítógépes adatokat szolgáltat.
- Rendezi az irattárat, az ügyiratokat megfelelően elhelyezi, ügyiratkötegeket felcímkézi.
- Régi iratok keresése, közreműködés a selejtezés során.
- Levéltári anyagok átadása során szervezi és felügyeli az iktató munkatársainak tevékenységét.